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INDAGINE SULL’ATTUAZIONE DELL’ART.
61 DEL DPR 445/2000 “RESPONSABILE DEL SERVIZIO PER LA GESTIONE
INFORMATICA DEI DOCUMENTI DEI FLUSSI DOCUMENTALI E
DEGLI ARCHIVI”
Introduzione
Il DPR 28 dicembre
2000, n. 445 "Testo unico delle disposizioni legislative e
regolamentari in materia di documentazione amministrativa",
all'articolo 61 "Servizio per la gestione informatica dei documenti
dei flussi documentali e degli archivi", commi 1 e 2, recita:
"1.
Ciascuna amministrazione istituisce un servizio per la tenuta del
protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e
degli archivi in ciascuna delle grandi aree organizzative omogenee
individuate ai sensi dell'articolo 50. Il servizio è posto alle
dirette dipendenze della stessa area organizzativa omogenea.
2. Al servizio è preposto un
dirigente ovvero un funzionario, comunque in possesso di idonei
requisiti professionali o di professionalità tecnico archivistica
acquisita a seguito di processi di formazione definiti secondo le
procedure prescritte dalla disciplina vigente."
Il questionario
che si propone ha per finalità la raccolta di dati
relativi allo stato di attuazione sul territorio toscano della
normativa nazionale in materia di gestione documentale e di archivi,
in particolare dell'art. 61 DPR 445/2000, laddove per "stato di
attuazione" si intende l'avvenuta istituzione di un servizio
apposito e la nomina del/i suo/i responsabile/i avente/i gli
adeguati requisiti formativi.
Il questionario
intende rivolgersi, in varie fasi di attuazione dell'indagine, sia
alla PA degli enti locali (Regione, Province, Comuni, Agenzie
regionali, Comunità montane, Camere di Commercio, ASL) sia agli
uffici periferici dello Stato e riguarda l'organizzazione di
un sistema di gestione documentale in tutti i suoi aspetti e
riferimenti cronologici interessando quindi, ai sensi della
Sezione Quinta "Disposizioni sugli archivi", artt. 67-69 DPR
445/2000, gli archivi in tutte le loro declinazioni
temporali, dall'archivio corrente - con particolare attenzione ai
nuovi scenari della gestione e conservazione delle memorie digitali
- all'archivio di deposito e storico.
Poiché la normativa
nazionale prevede l'impiego, per la gestione di servizi
archivistici, di personale adeguatamente formato,
scopo della rilevazione è quindi quello di istituire una sorta di
osservatorio sulla gestione degli archivi degli enti
intervistati e sulla professionalità dei loro responsabili,
per monitorare lo stato di attuazione della normativa in Toscana.
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Il termine ultimo
per la riconsegna della scheda compilata è stato fissato, per le
prime Amministrazioni
raggiunte, al 15 febbraio 2010 .
Le schede potranno
essere riconsegnate alternativamente:
- in formato
cartaceo per posta indirizzate alla Soprintendenza
Archivistica per la Toscana, via Ginori 7, 50123 - Firenze;
- in formato
elettronico sotto forma di file pdf
allegato a un messaggio di posta elettronica indirizzato a
sa-tos@beniculturali.it (e-mail della Soprintendenza) avente
per oggetto "scheda questionario attuazione 445" (clicca
qui).
Al riguardo si fa
presente che la scheda vuota del questionario è
scaricabile:
- dal sito web della
Soprintendenza;
- da
questo link .
L'ANAI Toscana, inoltre, tramite il proprio Direttivo,
offre il supporto necessario al migliore svolgimento del
questionario con un'attività di supporto alla compilazione
della scheda tramite la casella di posta elettronica della Sezione:
sarà dunque possibile richiedere informazioni scrivendo ad
anaitoscana@libero.it un messaggio avente per oggetto "info -
questionario attuazione 445" (clicca qui).
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